我们国家有详细的档案管理规定，非统招大学档案单独托管人才市场（人才交流服务中心），各级省市县人才市场都会拒收，因为不符合政策和档案管理规范。这个不是人才市场为难广大生，确实有政策支撑。不过大家注意了，上面说的是“单独存放”，那么不单独存放，问题就可以解决。
政审的时候一般采取两种方式审查档案：
第1种：政审单位会开调档函给存档单位，将档案调入政审单位档案室或者政审单位所在地的组织部，进行档案材料的审查。查阅档案后，如果发现有明显的问题，比如怀疑材料造假，造假等，会让考生补充材料说明或者提供相关证明。如果提供不了，档案会退回原单位。如果档案不能公对公调档在政审时直接被刷。
第2种：政审单位派人前往档案存档单位，查阅档案材料，然后出具材料说明。档案审查没有问题，在其他方面政审完以后（比如面谈，无犯罪记录，征信等），然后在入职前，政审单位或者单位所在地人社局会出具调档函，调取档案存档。
所以，档案在政审时尤其重要！如果档案在自己手里，人才中心不接收，赶紧按照这两种方法处理！因为根据国家规定，转递档案应通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。自己保存档案、携带、转递都是不符合国家规定的，所以人才交流中心会拒收。
生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。
学校会根据生的去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案。
反正，档案不能放个人手里保管，否则会变成死档，没有办法在社会上流通使用，影响考公考研、进国企、评职称、积分落户等等。
如果你的档案在自己手里，不知道该怎么处理的，可以联系青岛海智哦。
注意：生登记表、学籍登记表、学年鉴定表、入学登记表中等内容要如实填写，不能涂改。其中生登记表、学年鉴定表中“学年鉴定”项目由辅导员亲笔填写。毕
业生登记表（盖学院公章）、学籍登记表（含成绩单，盖系及教务处公章），否则视为无效。
第5步：到系里找相关的老师打印成绩单，并加盖系公章以及教务处公章；
第6步：带上材料到档案室复印录取名册并加盖档案室公章；
第7步：然后携以上材料到学生处找相关老师加盖“同意”章，然后再到学院办公室加盖学院公章；
第8步：材料补办齐全后找相关老师对补办档案材料进行查验。审核没有问题后进行密封档案，并在封条上加盖公章。
档案有什么用？
工作：工作调动、职称评审、工龄认定、转正定级、办理退休；
考公：公务员录用审查档案，确认录用资格；
升学：考取博士、硕士研究生；
出国：申请出国，需要由档案保管部门出具相关证明；
其他：入党、、住房、落户、公证、婚育、考资格证、亲属关系证明等。
档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
档案在自己手上的同学需要尽快去处理档案的事宜，如果是因为自己一时的大意，由于档案的原因而没有被学校录取，就太可惜了。建议大家及时处理自己手里的档案，确保自己考研顺利上岸！
如果大家有档案相关的烦恼，不知道怎么解决的，可以联系海智，帮您解答哦。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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