个人档案可以说是非常脆弱的，一不小心就会出现问题，根据我国《档案法》规定：个人档案必须由专门的部门进行保管，个人或其他不具有人事权的机关单位不能擅自保管自己的个人档案。我们的个人档案如果没有按照规定管理导致档案出现问题，我们一定要在发现的时间解决档案问题，上文小编为大家分享过档案补办的具体流程
1、档案在学校
档案放在学校保管，如果是这种情况，就需要先问人才交流中心存档的条件，前往户籍地或工作地的人才市场申请开具调档函，填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》，拿到调档函之后递交到本校的就业指导中心。学校会通过机要通道将档案发送至人才市场。
学校收到调档函后，会通过机要通道将档案转移到相应的人才市场。人才中心收到调档函之后会按照规定的流程检查档案完整性、封条是否完好等，并确认档案的完整真实可靠之后，会接收档案并出具存档证明。
2、档案在单位
档案在原单位想转移到人才市场，如果是这种情况，需要携带身份证、离职证明或劳动合同等证明材料去人才中心申请调档函。按照要求填写人员登记表(要确定档案所在单位全称)，人才中心审核之后会开具一份调档函。拿到调档函之后交给原单位，原单位通过机要通道转递到人才交流中心。
3、档案在自己手里
档案在自己手里想转移到人才市场，如果是这种情况，需要联系院校，把手中的档案材料寄回学校，以学校名义通过EMS方式转移到人才中心（档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章）。档案严禁自行携带转递，人才中心只接收公对公形势转递档案（档案严禁拆封）。如果学校不愿意帮忙邮寄，可以找有档案管理权限的单位或者档案服务公司帮忙处理。
档案是学生前家庭情况、学习成绩、思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用生的重要依据。
在校时叫学籍档案，后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
学籍资料：高中阶段：高中及以前学籍材料；
本科生阶段：报到登记表、体检表、高等学校生登记表、成绩单、设计（论文）成绩评定表、奖惩材料；
研究生阶段：攻读硕士（博士）研究生录取登记表、硕士研究生政审意见表、研究生登记表、学位人事简表、成绩单、奖惩材料等；
党团资料：入团志愿书；入党申请书、思想汇报、政审材料等；
1⃣️找回原学校，就业处或者学院老师，让院校审核档案材料，再盖章密封，通过EMS学生通道将档案转到人才中心。
2⃣️找户籍地的人才中心，咨询户籍地人才中心工作人员，档案需要带齐哪些材料，带齐哪些证件，按照他们人才中心的流程档案。
3⃣️找有档案保管管理权限的工作单位，一般都是国企或者事业单位，私企或外企是没有档案管理权限的，让单位工作人员重新盖上公章并封存你档案，去人才中心开具调档函，再去单位办理转出手续，以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。
4⃣️找专业的第三方档案服务机构，让其工作人员帮你把档案封存，重新将档案转移到人才中心，效率会更些。
档案在自己手上，就是成为死档的一个很常见的原因
档案不要放在手里，这个说法很多人说过，可是还是有人想着自己也许不一样。档案法规定严禁个人保管他人及自己的人事档案，自拿档案可能会导致自己档案的遗失或者是档案袋出现破损，档案是不建议保存在个人手里的，个人档案成为死档，就用不了，给自己的入职、求学等会带来意想不到的麻烦事。
个人档案严禁私自拆开，拆开了就是无效档案。一旦档案被拆开，应该及时找相对应的解决方案，这样就可以避免后续的麻烦。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
甘肃嘉峪关学籍档案在自己手里怎么放到人社局